财政政策及程序
学生会协会(SGA)收取强制性的学生活动费，以资助校园内的学生团体. SUNY的财政和会计程序的这种类型的收费遵循适用于lol电竞菠菜. 点击 在这里 全面的预算政策.
政策
酒精: 任何时候都不允许用学生团体的资金购买酒类.
公司名称: 学生团体的购买必须以GCCA (Genesee Community College Association)的名义进行。.”
合同: 用强制性学生活动费资金支付的合同协议必须由学生活动主任签署 & 列入或指定.
财政年度: GCCA的财政年度从8月1日至7月30日. 年终购买必须提交给学生参与办公室 & 不迟于7月10日纳入，以便在财政年度结束时及时处理.
个人会员: 强制性学生活动费用不会用于支付个人会员费或本地会费, 状态, 国家, 或者其他类似的组织.
免税: GCCA在纽约州是免税的. 结果是, 如果在购买时出示免税表格，您的学生团体在购买时将不需要支付纽约税. 如果表单没有呈现, 买方将负责支付纽约州的所有税款，并且不会被报销税务费用. 顾问可随时在公共文件夹(Outlook)中打印GCCA免税表格副本(公共文件夹\业务办公室\Forms\GCCA免税证书)
付款程序
索赔凭证
索赔凭证是购物或预支现金时需要填写的表格. 学生小组顾问需要在这些文件上签字. 填写索赔凭证的步骤:
- 在学生参与办公室领取领取凭证 & 包含(S115)
- 填妥所有必要的栏位并附上“附加资料”，以申领代金券
- 学生小组顾问必须签名并注明日期
- 填妥的认领凭证应交回学生活动办公室 & 在购买后30天内附上原始收据. 如果未在30天内提交认领凭证，顾问/俱乐部将受到处罚.
筹款
“Startup” funds for any fundraising activity must come out of the 学生 Group 100 account; budgeted funds may not be used for fundraising activities. 所有收益必须存入(存入100账户)在学生参与办公室 & 使用“收入按金表”在收取后24小时内填妥(S115).“筹款所得可用于下列用途:
- 支付经批准的学生团体旅行费用
- 捐赠给有价值的事业(非营利组织)
- 策划“学期/学年结束”活动
筹款步骤
- 填写“筹款活动申请表格至少在活动前十五(15)个工作日.
- 为活动预留必要的空间
- 设计、打印并将传单副本带到学生参与办公室 & 列入投寄
- 筹款活动可以放在学生活动上 & 包含脸谱网页面的广告.
- 所有收益必须存入学生参与办公室 & 使用收入按金表格在收取后24小时内缴交. 请填写索取凭证，支票将寄给筹款人受益人.
众包(Go Fund Me, Kickstarter等).): 这样的网站是不允许学生团体筹款的.
捐款: 支票必须开给GCCA
商人湾: 商户预订必须由俱乐部顾问办理! 您可以使用可用的工具进行注册 form
莱佛士
校园内学生团体和个人活动不得进行募款抽奖或机会游戏, 其中包括抽奖(i.e. 50/50) , 宾戈游戏, and casino events are not allowed; the logistics with monitoring raffles to ensure compliance with 状态 gaming rules makes it prohibitive to allow these types of student activities on campus. 没有金钱交换的游戏不被认为是“机会游戏”，因此是允许的. 篮子抽奖奖品不得含酒.
请求: 未经基金会办公室事先批准，学生团体不得向当地企业募捐.
保留空间
学生会的空间可以通过电子邮件申请到 SA@yuanluecn.com. 所有其他校园空间必须预留 画的园地体育主任助理.